Työmaan viestintä ja dokumentointi | SiteTalk

Kun viestintä toimii. Työmaa toimii.

Työmaalla viestitään jo nyt.
SiteTalk tekee siitä hallittavaa.

SiteTalk kokoaa työmaan viestit, kuvat ja sovitut asiat yhteen paikkaan, jotta tieto löytyy myös viikkojen tai kuukausien päästä.

Aloita yhdellä työmaalla. Lisää käyttäjiä, kun hyöty näkyy.

21 päivää maksutta. Ei maksukorttia.

Ongelma

Rakennusalan suurin haaste ei ole työn tekeminen. Vaan tiedonkulku.

Työmaalla ongelmat alkavat, kun tieto on hajallaan eikä kukaan näe kokonaiskuvaa.

  • Tieto on hajallaan eri kanavissa
    Viestit, kuvat ja päätökset eri paikoissa
  • Tehtävät ja vastuut ovat epäselviä
    Kuka tekee mitä ja milloin
  • Dokumentointi unohtuu arjen kiireessä
    Tietoa ei kirjata, raportointi tehdään jälkikäteen

Aikaa kuluu etsimiseen, odotteluun ja virheiden korjaamiseen varsinaisen työn sijaan.

Yksi unohdus. Iso vaikutus.

Ratkaisu

Yksi yhteinen näkymä työmaalle. Selkeämpi arki kaikille.

SiteTalk kokoaa työmaan viestinnän, tehtävät, tarpeet, dokumentoinnin ja raportoinnin yhteen paikkaan. Työn aikana syntyvä tieto pysyy tallessa ja hyödynnettävissä myöhemmin.

Viestintä

Kaikki keskustelut
yhdessä paikassa.

Tehtävät

Sovitut asiat etenevät ajallaan.

Tarpeet

Tarpeet työmaalta tilaukseen.

Dokumentointi

Kuvat, havainnot ja tiedostot talteen.

Raportointi

Raportit syntyvät
työn ohessa.

Käytännössä

Tehty kentälle. Toimii myös toimistolla.

Työmaalle
Android · iOS
Nopea viestintä, tehtävät ja dokumentointi.

Toimistolle
Selain
Tilannekuva, raportointi ja seuranta.

Hyödyt

Ei enää epäselvyyksiä. Ei turhaa soittelua.

Kun tieto on yhdessä paikassa ja kaikkien saatavilla, päätökset syntyvät nopeammin ja työ etenee ilman turhia katkoksia.

Tehokkuus

Vähemmän virheitä ja hukkatyötä.

Sujuvuus

Arki etenee ilman turhaa säätöä.

Hallinta

Kaikki tieto yhdessä paikassa ja jäljitettävissä.

Näkyvyys

Tilannekuva työmaalta toimistolle.

Yksi vältetty virhe tai hukkareissu tukkuun maksaa palvelun takaisin.

Kenelle

Työmaan tieto kuuluu kaikille, jotka sitä tarvitsevat.

Työntekijä tarvitsee vastauksia. Nokkamies pitää työn liikkeessä. Työnjohto hallitsee kokonaisuutta. Johto tarvitsee näkyvyyttä.

Miksi ei Whatsapp?

Työmaan tieto ei saa kadota viestivirtaan.

Pikaviestin on nopea yksittäiseen viestiin, mutta työmaalla tieto pitäisi löytää myös myöhemmin.

Viestit hukkuvat keskusteluihin

Kaikki löytyy projektin alta

Kuvat työntekijöiden puhelimissa

Työmaakuvat tallessa projektin alla

Sovitut asiat unohtuvat

Sovitut asiat löytyvät myöhemmin

Uusi työnjohtaja aloittaa tyhjästä

Projektin historia näkyvissä

Ei erillistä tehtävien seurantaa tai raportointia

Tehtävät ja raportit mukana

WhatsApp viestittelyyn. SiteTalk työmaan tiedolle.
Tunnistatko nämä tilanteet työmaalta?


WhatsAppin helppous. Työmaan hallinta.

Aloita yhdellä työmaalla. Lisää käyttäjiä, kun hyöty näkyy.

Kysyttävää? Ari Aarniovuori · 040 552 1249 · ari@sitetalk.fi